Perbedaan Kertas HVS 70gr, 75gr, dan 80gr — Mana yang Paling Cocok untuk Kantor?

Kertas HVS adalah salah satu kebutuhan utama dalam setiap kegiatan perkantoran, sekolah, hingga usaha percetakan. Meski tampak serupa, sebenarnya kertas HVS memiliki beberapa varian yang dibedakan berdasarkan berat atau gramasi seperti 70gr, 75gr, dan 80gr. Masing-masing memiliki keunggulan, fungsi, dan kesesuaian pemakaian yang berbeda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap perbedaan ketiga jenis kertas HVS tersebut agar Anda bisa menentukan pilihan terbaik untuk kebutuhan kantor maupun bisnis Anda.

1. Mengenal Apa Itu Kertas HVS dan Fungsinya dalam Dunia Perkantoran

Kertas HVS merupakan jenis kertas serbaguna yang sering digunakan untuk mencetak dokumen, surat resmi, laporan, hingga tugas sekolah. Istilah “HVS” berasal dari bahasa Belanda Houtvrij Schrijfpapier yang berarti “kertas bebas serat kayu”. Kertas ini dibuat dari bubur kayu yang sudah melalui proses pemutihan dan penyaringan, menghasilkan warna putih cerah dan permukaan halus.

Dalam dunia kerja, kertas HVS digunakan untuk berbagai keperluan administrasi. Hampir semua dokumen perusahaan dicetak menggunakan jenis kertas ini. Dari surat keluar, faktur, proposal, hingga laporan tahunan — semuanya memanfaatkan HVS karena tampilannya yang profesional dan mudah dibaca.
Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), penggunaan kertas berkualitas juga penting untuk menjaga ketahanan arsip dokumen agar tidak mudah pudar atau rusak dalam jangka panjang.

2. Kertas HVS 70gr: Pilihan Hemat untuk Kebutuhan Cetak Massal

Kertas HVS 70 gram (70gr) adalah jenis kertas dengan bobot paling ringan di antara varian lainnya. Teksturnya lebih tipis, namun tetap cukup kuat untuk digunakan dalam printer inkjet maupun laser.
Jenis ini banyak dipilih oleh perkantoran yang sering melakukan pencetakan dalam jumlah besar seperti laporan internal, draft dokumen, atau surat-surat non-resmi.

Kelebihan utama dari HVS 70gr adalah harganya yang ekonomis dan efisien dalam penggunaan tinta. Karena permukaannya lebih tipis, tinta printer tidak terserap berlebihan. Namun, kekurangannya adalah tidak terlalu cocok untuk dokumen yang ingin tampil lebih formal atau eksklusif, karena ketebalannya kurang memberikan kesan profesional.

Untuk Anda yang ingin berhemat namun tetap menjaga produktivitas kantor, kertas HVS 70gr bisa menjadi pilihan ideal. Banyak toko alat tulis seperti officemart.id menyediakan varian ini dengan berbagai merek dan ukuran, dari A4 hingga F4, yang siap memenuhi kebutuhan cetak harian Anda.

3. Kertas HVS 75gr: Keseimbangan antara Kualitas dan Efisiensi

HVS 75gr sering disebut sebagai standar “tengah” antara ketebalan, kualitas, dan harga. Kertas ini menjadi favorit di banyak kantor karena mampu memberikan hasil cetakan yang tajam dan profesional tanpa membuat biaya operasional membengkak.
Dengan ketebalan sedang, HVS 75gr tidak mudah sobek dan cocok digunakan untuk dokumen resmi seperti laporan tahunan, proposal bisnis, hingga surat keluar perusahaan.

Permukaannya halus dan mampu menahan tinta agar tidak tembus ke sisi belakang, membuat hasil cetakan terlihat lebih rapi. Selain itu, bobotnya masih cukup ringan sehingga tidak memberatkan proses pengiriman dokumen dalam jumlah besar.

Jika Anda memiliki bisnis yang sering mencetak dokumen klien atau arsip penting, memilih kertas HVS 75gr bisa menjadi solusi paling seimbang. Banyak kantor pemerintahan dan lembaga pendidikan juga menggunakan jenis ini sebagai standar operasional karena daya tahannya yang baik.

4. Kertas HVS 80gr: Kualitas Premium untuk Dokumen Penting

Untuk kebutuhan dokumen yang menuntut tampilan eksklusif, profesional, dan tahan lama, HVS 80gr adalah pilihan terbaik. Dengan gramasi lebih tinggi, tekstur kertas ini terasa lebih tebal, kokoh, dan mewah.
Jenis ini biasa digunakan untuk mencetak laporan tahunan, surat resmi perusahaan, presentasi penting, serta proposal kerja sama bisnis.

Selain tampilan yang elegan, kelebihan HVS 80gr juga terletak pada kemampuannya menjaga warna tinta agar tetap solid dan tidak mudah pudar. Saat dipegang, kertas ini memberikan kesan kualitas tinggi yang mencerminkan profesionalitas sebuah lembaga atau bisnis.

Namun, karena bobotnya lebih berat, biaya pengiriman dan penyimpanan dokumen menggunakan HVS 80gr bisa sedikit lebih tinggi dibanding varian lainnya. Meskipun begitu, untuk dokumen penting yang menjadi representasi perusahaan, kualitas yang dihasilkan tentu sebanding dengan investasinya.

5. Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Jenis Kertas HVS

Sebelum membeli kertas HVS, ada beberapa faktor penting yang perlu diperhatikan agar pilihan Anda tepat sasaran:

• Tujuan Penggunaan: Tentukan apakah kertas digunakan untuk dokumen internal, surat resmi, atau laporan eksternal.

• Jenis Printer: Pastikan kertas kompatibel dengan printer inkjet atau laser agar hasil cetak maksimal.

• Kualitas Warna: Jika Anda sering mencetak berwarna, gunakan HVS dengan gramasi lebih tinggi agar tinta tidak menyebar.

• Anggaran Kantor: Pilih kombinasi antara kualitas dan efisiensi biaya sesuai kebutuhan operasional.

Selain itu, penting juga memastikan kertas memiliki sertifikasi ramah lingkungan seperti FSC (Forest Stewardship Council). Penggunaan produk yang berkelanjutan dapat membantu mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan — sesuai dengan himbauan dari Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) untuk menjaga kelestarian hutan Indonesia.

6. Tips Menyimpan dan Menjaga Kualitas Kertas HVS

Menyimpan kertas HVS dengan benar dapat memperpanjang umur pakainya dan menjaga kualitas cetakan. Hindari menaruh kertas di tempat lembap atau terkena sinar matahari langsung, karena dapat menyebabkan kertas menggulung atau menguning.
Gunakan wadah tertutup atau laci khusus agar permukaannya tetap bersih dari debu dan kotoran.

Pastikan juga suhu ruangan penyimpanan tidak terlalu panas. Idealnya antara 20–25°C dengan kelembapan di bawah 60%. Jika Anda memiliki stok banyak, susun kertas secara datar agar tidak melengkung. Dengan perawatan sederhana ini, kualitas kertas HVS akan tetap optimal meski disimpan dalam waktu lama.

7. Mana yang Paling Cocok untuk Kantor Anda?

Setelah memahami perbedaan ketiga jenis kertas HVS, pilihan terbaik tentu tergantung pada kebutuhan spesifik kantor Anda.

• Gunakan HVS 70gr untuk pencetakan internal harian agar lebih hemat.

• Pilih HVS 75gr untuk dokumen penting dengan tampilan profesional.

• Dan HVS 80gr untuk presentasi atau proposal bisnis yang menuntut kualitas premium.

Anda juga bisa memadukan penggunaannya sesuai kebutuhan proyek. Misalnya, laporan internal menggunakan HVS 70gr sementara surat resmi dicetak di HVS 80gr untuk memberikan kesan eksklusif.

Penutup: Pilih Kertas yang Tepat, Tingkatkan Profesionalisme Kantor Anda

Kertas bukan hanya media tulis, tapi juga bagian penting dari citra profesional sebuah kantor. Pemilihan jenis HVS yang tepat dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja, menghemat biaya, sekaligus menjaga tampilan dokumen agar tetap rapi dan elegan.
Baik Anda bekerja di perusahaan besar, lembaga pendidikan, maupun usaha kecil, memahami karakteristik masing-masing kertas akan sangat membantu dalam kegiatan administrasi sehari-hari.

Untuk Anda yang ingin berbelanja perlengkapan kantor berkualitas, termasuk berbagai jenis kertas HVS terbaik, kunjungi officemart.id.
Temukan pilihan lengkap dengan harga kompetitif dan layanan pengiriman cepat ke berbagai wilayah, termasuk Bogor, Cileungsi, dan Jonggol.
Dengan perencanaan cermat dan pemilihan produk yang tepat, kegiatan kantor Anda akan berjalan lebih efisien, profesional, dan berkelanjutan.